Ile zaoszczędzę rezygnując z SaaS, kalkulator dla małej firmy

Część przewodnika: Własne systemy zamiast SaaS, kompletny przewodnik 2026 →
Ten artykuł rozwija jeden z wątków pełnego przewodnika.

W skrócie: Dwa różne modele kosztu. SaaS to abonament co miesiąc (typowo 100-500 zł), a przy marketplace’ach dochodzi prowizja od każdej rezerwacji (Booking ~18%). Własny system to jednorazowa inwestycja od 3 999 zł netto plus hosting od 249 zł/rok, bez abonamentu i bez prowizji. Ile realnie zaoszczędzisz, zależy od Twojego abonamentu i obrotu, policz to na własnych liczbach w kalkulatorze.

• Abonament SaaS: koszt stały, biegnie co miesiąc niezależnie od tego, ile masz rezerwacji
• Prowizja Booking ~18%: rośnie razem z obrotem, im więcej sprzedajesz, tym więcej płacisz
• Własny system: płacisz raz za wdrożenie, potem tylko hosting

Płacisz Booksy 130 zł / mies, Restaumatic 300 zł / mies, ZnanyLekarz 200 zł / mies albo Calendly 50 zł / mies? Sprawdź konkretnie ile zaoszczędzisz przesiadając się na własny system Lokal360.

Ten wpis pokazuje model kosztu dla 6 typowych branż, czyli publiczne stawki SaaS obok jednorazowej ceny własnego systemu. Konkretną kwotę dla siebie policzysz na żywo, wrzucając własne liczby w kalkulatorze prowizji.

Kalkulator dla 6 branż

1. Salon fryzjerski / kosmetyczny / barber shop

Dziś. Booksy Premium:

• Abonament: 130 zł / mies (koszt stały, biegnie co miesiąc)
• Do tego prowizja Booksy Boost: ~5% od pierwszej wizyty klienta z marketplace’u
• Sam abonament to 1 560 zł / rok, w 5 lat 7 800 zł, a Booksy Boost dolicza się na wierzchu przy każdym nowym kliencie z platformy

Z System Mini Lokal360:

• Inwestycja: 3 999 zł netto, jednorazowo
• Hosting: od 249 zł/rok z domeną, bez miesięcznego abonamentu
• Opcjonalna opieka: 149 zł / mies (jeśli chcesz)

Model kosztu: abonament Booksy nie znika, płacisz go co miesiąc rok w rok. Własny system płacisz raz i przy Twoim abonamencie inwestycja pokrywa się kilka lat pracy systemu, plus zyskujesz brand i bazę na własnym serwerze. Dokładny moment zwrotu zależy od Twojej stawki i liczby klientów z Boost, policz go w kalkulatorze.

2. Pensjonat / hotel z 8-12 pokojami

Dziś. Booking + Slowhop:

• Brak abonamentu, za to prowizja Booking 18% od każdej rezerwacji
• Kluczowe: to koszt rosnący, im większy obrót, tym większa prowizja
• Przykładowo, na każde 100 000 zł obrotu puszczonego przez Booking oddajesz 18 000 zł prowizji rocznie. Podstaw własny obrót, żeby zobaczyć swoją kwotę

Z System Standard Lokal360 + utrzymanie Booking:

• Inwestycja: 5 999 zł netto, jednorazowo
• Pomysł: część rezerwacji przejąć bezpośrednio na własny system (bez prowizji), resztę zostawić na Booking, bo marketplace realnie dostarcza nowych gości
• Każda rezerwacja przeniesiona z Booking na kanał bezpośredni to 18% obrotu tej rezerwacji z powrotem u Ciebie

Model kosztu: przy prowizji rosnącej z obrotem to zwykle najbardziej opłacalna zmiana, bo im większy pensjonat, tym więcej prowizji Booking pobiera co roku. Ile odzyskasz, zależy od Twojego obrotu i tego, jaką część rezerwacji przejmiesz bezpośrednio, policz to w kalkulatorze prowizji.

3. Gabinet medyczny (podologia, stomatologia, fizjoterapia)

Dziś. ZnanyLekarz Premium:

• Abonament: rzędu 250 zł / mies (koszt stały co miesiąc)
• Do tego dochodzą pozycje za pozyskanie pacjentów z platformy
• Sam abonament to ok. 3 000 zł / rok, biegnie rok w rok

Z System Standard Lokal360:

• Inwestycja: 5 999 zł netto, jednorazowo
• Hosting EU: rzędu 30 zł / mies

Model kosztu: abonament ZnanyLekarz to koszt stały, który się nie kończy. Własny system płacisz raz i przy tym abonamencie inwestycja zwraca się w kilka lat pracy, a dochodzi twardy argument branżowy, dane medyczne trzymasz na własnym serwerze zgodnie z RODO, nie na platformie zewnętrznej. Policz swój dokładny zwrot w kalkulatorze.

4. Restauracja fine-dining / steakhouse

Dziś. Restaumatic Premium:

• Abonament: 300 zł / mies (koszt stały)
• Prosta matematyka: 300 zł × 60 mies. = 18 000 zł w 5 lat, płacone niezależnie od tego, ile masz rezerwacji

Z System Mini Lokal360:

• Inwestycja: 3 999 zł netto, jednorazowo
• Plus hosting (rzędu 249 zł/rok z domeną), bez abonamentu

Model kosztu: przy abonamencie 300 zł/mies sama inwestycja 3 999 zł to równowartość ok. 13 miesięcy tego abonamentu. Wszystko, co płaciłbyś Restaumatic po tym czasie, zostaje u Ciebie. Podstaw swój abonament w kalkulatorze, jeśli płacisz inną stawkę.

5. Studio jogi / pilates / boutique fitness

Dziś, kombinacja systemów (przykładowo Reservio Premium 150 zł/mies + e-mail marketing 80 zł/mies):

• Razem 230 zł/mies, czyli 2 760 zł/rok i 13 800 zł w 5 lat kosztu stałego

Z System Mini Lokal360:

• Inwestycja: 3 999 zł netto, jednorazowo (plus hosting)

Model kosztu: inwestycja 3 999 zł to równowartość ok. 17 miesięcy takiego zestawu abonamentów. Po tym czasie zamiast płacić dwóm dostawcom, masz jeden system pod własnym brandem. Podstaw swoje realne abonamenty w kalkulatorze.

6. Coach / konsultant / freelancer

Dziś. Acuity Scheduling lub Calendly Pro:

• Acuity rzędu 200 zł/mies to ok. 12 000 zł w 5 lat
• Calendly Pro ze Stripe, SMS i integracjami rzędu 80-100 zł/mies to ok. 5 000-6 000 zł w 5 lat

Z System Mini Lokal360:

• Inwestycja: 3 999 zł netto, jednorazowo (plus hosting)

Model kosztu: tu różnica jest najmniejsza i najbardziej zależy od Twojego obecnego pakietu. Przy droższym Acuity inwestycja zwraca się w kilkanaście miesięcy, przy tańszym Calendly bliżej granicy opłacalności, i wtedy decyduje raczej brand i kontrola niż sama kwota. Policz swój przypadek w kalkulatorze.

Tabela podsumowująca

Zestawienie modelu kosztu. Kolumna „SaaS w 5 lat” to abonament × 60 miesięcy (koszt stały, biegnie niezależnie od obrotu). Inwestycja we własny system jest jednorazowa (od 3 999 zł netto, plus hosting). Kwoty przy pensjonacie zależą od obrotu, dlatego podajemy je jako model, nie jako obietnicę.

Branża	Abonament SaaS	SaaS w 5 lat (× 60 mies.)	Własny system (jednorazowo)
Salon fryzjerski	Booksy 130 zł/mies + Boost	7 800 zł abonamentu + prowizja Boost	System Mini 3 999 zł
Restauracja	Restaumatic 300 zł/mies	18 000 zł	System Mini 3 999 zł
Studio fitness	~230 zł/mies (2 systemy)	13 800 zł	System Mini 3 999 zł
Gabinet medyczny	ZnanyLekarz ~250 zł/mies	~15 000 zł abonamentu	System Standard 5 999 zł
Coach / konsultant	Calendly/Acuity 80-200 zł/mies	5 000-12 000 zł	System Mini 3 999 zł
Pensjonat	Booking ~18% od obrotu (koszt rosnący)	rośnie z obrotem, bez limitu	System Standard 5 999 zł

Wszystkie kwoty SaaS to publiczne stawki abonamentów, a nie zmyślony ROI. Ile realnie zyskasz po odjęciu inwestycji, zależy od Twojego abonamentu i obrotu, dlatego dokładny zwrot policz w kalkulatorze prowizji.

Próg opłacalności: kiedy SaaS się NIE opłaca odejść

Próg: ~50 zł / mies SaaS (3 000 zł / 5 lat)

Dla freelancera płacącego Calendly Standard 50 zł/mies. Calendly i własny system kosztują podobnie w 5 latach. Decyzja jest nie ekonomiczna ale strategiczna:

• Calendly = wygoda, bezpłatne ulepszenia z czasem
• Własny system = brand, kontrola, integracje pod Ciebie

Jednoznacznie opłaca się odejść gdy:

• Płacisz 100+ zł / mies abonamentu SaaS
• Lub masz prowizje od rezerwacji (Booking, OpenTable)
• Lub uzależnienie od dostawcy zaczyna Ci przeszkadzać
• Lub masz problem RODO (dane szczególnie chronione)

Zyski miękkie (nie liczone w tabeli)

Plus oszczędności pieniężnych:

• Twój brand w każdym punkcie kontaktu
• Twoja baza klientów = możliwość newsletterów, lojalności, segmentacji
• Funkcje pod Twoją firmę (loyalty, vouchery, integracje)
• RODO bez kompromisów (niezbędne dla branży medycznej)
• Niezależność od cen SaaS (abonamenty platform potrafią rosnąć z roku na rok, a Ty nie masz na to wpływu)

Często zadawane pytania

Kiedy się zwraca?

Zależy od Twojego abonamentu i obrotu. Prosta zasada: inwestycja od 3 999 zł netto to równowartość tylu miesięcy, ile wynosi Twój abonament SaaS podzielony na tę kwotę (np. przy 300 zł/mies to ok. 13 miesięcy). Najszybciej u firm płacących prowizję od obrotu, wolniej przy tanim abonamencie. Policz swój przypadek w kalkulatorze.

Co liczyć?

Inwestycję, hosting, abonament SaaS, prowizje od rezerwacji.

Prowizje od nowych klientów?

Tak, przy marketplace’ach to bywa większa pozycja niż sam abonament (Booksy Boost ~5% od pierwszej wizyty, OpenTable za osobę, Booking ~18% od rezerwacji).

Marketplace?

Hybrid, własny + marketplace minimum dla nowych. Oszczędność ~70-80%, nie 100%.

Chcesz konkretne wyliczenie dla Twojej firmy? Zostaw numer, przygotuję kalkulację z Twoimi liczbami. Bez zobowiązań.