Klient dzwoni „kiedy mi Pan robił sprzęgło?”, otwierasz kartę pojazdu w 5 sekund. Karta po VIN, harmonogram mechaników, kosztorysy z marżą, foto przed/po, faktury. Bez miesięcznego abonamentu za gotową platformę, własny system na Twoim hostingu, bez uzależnienia od dostawcy.
Wpisz dane swojego warsztatu, pokażę konkretną kwotę zapomnianych follow-upów i godziny zżerane przez ręczne fakturowanie. Bez koloryzowania, średnie u moich klientów warsztatowych.
Tracisz miesięcznie
Co dostaje warsztat
Klient dzwoni i pyta o naprawę sprzed roku, a Ty szukasz w segregatorze. Mechanik robi foto na własny telefon i giną. Wycena na kalkulatorze, a marża po omacku. To cztery konkretne problemy, które słyszę od warsztatów co tydzień, i cztery narzędzia, które je rozwiązują: karta pojazdu po VIN, harmonogram mechaników, kosztorysy z marżą, foto przed/po.
Skanujesz VIN z dowodu rejestracyjnego. System otwiera kartę: marka, rok, przebieg, właściciel, każda naprawa którą u Ciebie miał, każda część, każde foto. Klient pyta przez telefon „kiedy mi Pan robił sprzęgło?”, patrzysz w 5 sekund i odpowiadasz.
Przeciągasz zlecenie myszką między mechanikami. Każdy loguje się rano i widzi: 4 zlecenia, czas startu, części zamówione tak/nie, klient powiadomiony. Klient dzwoni „macie miejsce we wtorek?”, patrzysz w kalendarz, nie w zeszyt.
Klient pyta „ile za rozrząd?”. Wybierasz w systemie pakiet rozrządu: części z bazy (z Twoją marżą 20-35%), roboczogodziny, akcyzy. Wyceny PDF do akceptacji klienta przed rozpoczęciem. Zero pomyłek arytmetycznych w kalkulatorze telefonu.
Mechanik robi foto w aplikacji na telefonie, system od razu przypisuje je do zlecenia i pojazdu. Stan przed naprawą, etapy, stan po. Klient akceptuje przed wydaniem auta, spór za pół roku załatwiony jednym zrzutem ekranu z systemu.
Podgląd karty pojazdu
Tak wygląda karta pojazdu w systemie warsztatowym. Klient (Tomasz Nowak) jeździ tym Passatem od 2 lat, miał u Ciebie 5 wizyt, ostatnia 3 miesiące temu. Cały kontekst, w jednym widoku.
Właściciel
Plan przeglądów · auto-alert
Foto przed/po · ostatnia naprawa
Historia napraw · 5 wizyt
Łącznie u Ciebie: 5 810 zł · ostatnio 3 mies. temu
Przykładowa kalkulacja
Model na typowym małym warsztacie: 2 mechaników (właściciel + pracownik), 12 aut tygodniowo, mechanika ogólna i sezonowa wymiana opon. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twój warsztat.
3 h → 30 min
dziennie na fakturowaniu
VIN
historia auta i panel statusu dla klienta
4 mies.
zwrot inwestycji w Solo
Typowy stan przed. 2 mechaników, 12 aut/tydzień, obrót ~480 tys. zł rocznie. Faktury pisane ręcznie w iFirmie wieczorami, średnio 3 godziny dziennie właściciel siedzi po pracy. Foto przed/po na 5 telefonach (jego, mechanika, czasem klient sam wysyła zdjęcia awarii). Karty pojazdów w segregatorze, klient wraca po roku, 20 min szukania w papierach. Sezonowe SMS-y o wymianie opon, pamiętane „w głowie”.
Wdrożenie. Pakiet Warsztat Solo za 4 999 zł netto, jednorazowo. Plus Opieka Tech za 399 zł/mies. (backup, security, drobne zmiany). Wdrożenie 9 dni roboczych: import bazy stałych klientów z papierowych kart, konfiguracja bazy części z marżą, szkolenie mechanika 2 godziny, uruchomienie panelu klienta. Razem licząc Solo + 6 mies. opieki: 7 393 zł.
Po wdrożeniu (typowo). Fakturowanie z 3h schodzi do ~30 minut dziennie (kosztorys → faktura w 1 klik z systemu). Panel klienta ze statusem naprawy, klient widzi „w toku · gotowe za 2h”, znika kilkanaście telefonów dziennie z pytaniem „kiedy odbiorę?”. Polecenia rosną, bo klienci pokazują znajomym foto przed/po z linku do panelu, a automatyczne SMS-y o sezonowej wymianie opon odzyskują część klientów na kolejną wizytę. Zwrot inwestycji rzędu 4-5 miesięcy liczony konserwatywnie: sama oszczędność czasu właściciela to ~2,5 h/dzień × 22 dni × 120 zł/h = ~6 600 zł/mies., plus dodatkowy obrót z przypomnień do klientów.
Co Cię powstrzymuje
Każdą poniższą obawę słyszałem już co najmniej trzy razy. Odpowiadam direct, bez marketingowego lania wody, bo właściciele warsztatów najmniej w branżach lubią słuchać bzdur.
„Mój mechanik nie wpisze tego do systemu, telefon w ręce, klucz w drugiej, system to dla niego dodatkowa robota.”
Najuczciwsza obawa jaką słyszę. Dlatego system jest aplikacją na telefonie (działa jak zwykła apka), a mechanik klika 3 razy: VIN → foto → status. Foto robi tak samo jak teraz, telefonem, system tylko przypina je do zlecenia. Wpisywanie godzin i części robi właściciel albo recepcja wieczorem (10 min na 12 zleceń). Mechanicy zwykle pierwszego dnia są sceptyczni, a po tygodniu klikają sami, bo trzy ruchy to nie problem.
„Mam już Kalibro / Mechanik+ / Autoescola, czemu mam się przesiadać?”
Jeśli Kalibro/Mechanik+ działa i jesteś zadowolony, nie przesiadaj się. Mówię to każdemu klientowi. Ja zarabiam na warsztatach, które albo (a) używają Excela i papieru, albo (b) płacą abonament gotowej platformie i czują, że dane klientów nie należą do nich (eksport danych niepełny, zdjęcia trzymane na cudzym serwerze). Mój system: płacisz raz, kod jest Twój, baza Twoja, dane na serwerze w Unii Europejskiej. Sens ma, jeśli planujesz warsztat na 5+ lat i nie chcesz być zależny od dostawcy platformy.
„Klienci nie sprawdzą tego panelu statusu, dzwonią i pytają, to nic nie zmieni.”
Automatyczny SMS z linkiem do panelu, wysyłany w trzech momentach (przyjęcie, w toku, gotowe), zwykle ścina te telefony nawet o połowę. Klient klika raz, widzi status + foto + cenę, nie musi pamiętać linku, nie musi się logować. Starsi klienci dalej dzwonią, ale już mniej. Młodsi (30-45 lat) wolą sprawdzić sami.
„A co z fakturami JPK, czy system to ogarnie czy będę musiał i tak ręcznie wpisywać do iFirmy?”
Solo: faktury PDF z systemu + eksport danych do iFirmy / wfirmy / Comarch (1 klik miesięcznie). JPK_VAT idzie z iFirmy lub wfirmy, nie z systemu, bo to zadanie księgowości, nie warsztatu. Pro: bezpośrednie połączenie z iFirmą, każda faktura z systemu ląduje w iFirmie automatycznie po zatwierdzeniu zlecenia. Zero podwójnego wpisywania, JPK generuje iFirma sama z miesięcznych danych.
„Wdrożenie za 4 999 zł to dla mnie 2 tygodnie obrotu, czy to się w ogóle zwróci?”
Konkretnie. Dla warsztatu 2-mechanikowego z obrotem 35-45 tys. zł/mies.: oszczędność czasu właściciela na fakturowaniu (~2.5h/dzień × 120 zł/h × 22 dni = ~6 600 zł/mies.) + nowi klienci z panelu statusu i SMS-ów (~3-5 tys. zł/mies. dodatkowego obrotu po 3 miesiącach). Zwrot 3-5 miesięcy, potem oszczędność lecisz dalej do końca życia warsztatu. Dla warsztatu z mniejszym obrotem (<25 tys. zł/mies., 1 mechanik). Solo nie ma sensu, polecam zostać przy Excelu jeszcze rok.
Cennik
Solo dla mechanika z 1-3 osobami i jednym stanowiskiem, pokrywa 80% warsztatów w PL. Pro dla multi-stanowiska, ASO, sieci, role w panelu, magazyn części, hotel opon, integracja iFirma.
Warsztat Solo · polecane
Karta pojazdu po VIN, historia napraw, foto przed/po, kalendarz, rezerwacja online, kosztorysy z marżą, faktury PDF, automatyczne SMS przypomnienia, panel klienta. Pokrywa 80% warsztatów w PL.
Warsztat Pro
Wszystko ze Solo + role per mechanik, statystyki wydajności, magazyn części z kontrolą stanu, hotel opon, połączenie z iFirmą. Dla 5+ mechaników lub specjalistycznego serwisu (ASO BMW/Mercedes/Audi).
Opieka Tech
Obowiązkowa dla systemów z bazą pojazdów po VIN. Codzienna kopia zapasowa, pilnowanie ciągłości działania, aktualizacje bezpieczeństwa, 30 min drobnych zmian miesięcznie.
Filtruj samodzielnie
Trzy typy zakładów, trzy rekomendacje.
Tańsza opcja
Solo mechanik, do 5 aut tygodniowo, książka zleceń w zeszycie
Excel + WhatsApp do klienta
Przy małej skali system się nie zwraca; foto przed/po na telefonie wystarczy.
od 0 zł
Szczegóły →Środek
Solo / 1-2 stanowiska, 10-30 aut tygodniowo, historia po VIN
Warsztat Solo (własny system)
Foto przed/po, historia po VIN, faktura. Zwrot w 6-9 mies.
4 999 zł
Szczegóły →Własny system
Multi-stanowisko, 3-8 mechaników, harmonogramy, magazyn
Warsztat Pro
Role w panelu, kalendarz mechaników, integracje z magazynem części.
7 999 zł
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Filar · Zarządzanie firmą
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Z bloga
Booksy, Booking, Restaumatic, ZnanyLekarz, ile kosztują w skali 5 lat i czemu własny system to inna liga.
Pełny przewodnikWolisz wszystko w jednym miejscu? Kompletny poradnik krok po kroku z tego obszaru.Czytaj przewodnik →
Własne systemy
Wyceny, ekipy i terminy w Excelu działają do pewnej skali. Pokazuję uczciwie, kiedy arkusz wystarcza, a kiedy boli i warto przejść na własny system.
Rezerwacje
Fresha bierze prowizję od nowych klientek, Versum stały abonament. Własny system od 3 999 zł i hybryda, co ścina efektywną prowizję z ~18 do ~9%.
Rezerwacje
Kartoteka fizjoterapii i podologii: historia wizyt, plan terapii, foto przed/po. Dane wrażliwe trzymasz na serwerze w UE, nie w SaaS w USA. Od 4 499 zł.
Rezerwacje
Kilkaset złotych od jednego pobytu. Strategia 30/70 tnie efektywną stawkę z około 18% do około 9%, a własny system od 3 999 zł dokłada kanał własny.
Audyt obrotu warsztatu w 30 minut
Zostaw liczbę mechaników, średnią aut tygodniowo i numer telefonu. Oddzwonię w ciągu 24 h, pokażę Ci dokładnie ile godzin właściciela odda system, który pakiet pasuje (Solo czy Pro) i kiedy się zwróci. Bez slajdów, bez oferty PDF, 30 minut konkretu.
Asystent Lokal360
Odpowiada w kilka sekund
Asystent AI, może się mylić. Wolisz człowieka? Zadzwoń: +48 888 699 533
