Własne systemy
Excel czy własny system w firmie budowlanej, kiedy co
Wyceny, ekipy i terminy w Excelu działają do pewnej skali. Pokazuję uczciwie, kiedy arkusz wystarcza, a kiedy boli i warto przejść na własny system.
Budowlanka · kosztorysy + GPS Remonty, hydraulik, elektryk, dekarz firma rośnie, a papiery i telefony zżerają wieczory. Własny system zamiast WhatsAppa i Excela
Kosztorysy, foto z GPS, ekipy,
bez Excela i zeszytu.
Excel sypie się przy trzeciej poprawce kosztorysu, foto z budowy siedzą w pięciu telefonach, a klient dzwoni „kiedy przyjedziecie?”. Klient pyta „a płytki Marazzi zamiast Cersanit?”, zmieniasz w katalogu, system przelicza kosztorysy w 5 sekund. Kosztorysy z obmiarką, foto z lokalizacją GPS per adres, harmonogram ekip, dokumentacja BHP. Bez miesięcznego abonamentu za gotową platformę, własny system na Twoim hostingu.
5 sek. przeliczenie kosztorysu
od 5 999 zł jednorazowo
GPS lokalizacja zapisana przy każdym adresie budowy
0 zł abonamentu miesięcznego
Audyt strat firmy budowlanej Ile rocznie tracisz
Ile rocznie tracisz
na zapomnianych leadach?
Wpisz dane swojej firmy remontowej, pokażę konkretną kwotę, którą zostawiasz na stole co roku przez chaos w Excelu, WhatsAppie i segregatorach BHP.
Tracisz rocznie
0 zł
Zapomniane follow-upy / rok 0
Wartość 1 leada (kosztorys × 0,4 marża × 50% konwersji) 0 zł
W 5 lat to 0 zł
Co dostaje budowlanka
Cztery filary systemu
dla firmy remontowej.
Kosztorysy z obmiarką zamiast Excela. Foto z budowy z lokalizacją GPS zamiast WhatsAppa. Harmonogram ekip zamiast głowy majstra. Dokumentacja BHP zamiast segregatora pod biurkiem. Cztery rzeczy, które kradną Ci czas i zapytania od klientów.
Kosztorysy z obmiarką
Automatyczne sumy
i przeliczenia.
Szablon z m², mb, szt., materiałami z bazy (cena katalogowa), robocizną, marżą. Klient prosi „a płytki Marazzi zamiast Cersanit?”, zmieniasz w katalogu, system przelicza wszystkie kosztorysy w 5 sekund. PDF do akceptacji w panelu klienta.
Foto z budowy + GPS
Lokalizacja GPS
przy każdym adresie budowy.
Każda budowa ma swoją teczkę: stan przed, etapy, stan po. Telefonem robisz fotki, system zapisuje przy nich lokalizację GPS i adres. Po pół roku konkretne zdjęcie znajdujesz w 10 sekund. Twoje portfolio + dowód dla klienta + ochrona przed roszczeniami.
Harmonogram ekip
SMS dla brygadzisty
rano przed pracą.
Każda ekipa ma swój widok kalendarza: co dziś, jaki adres, jakie prace, jakie materiały. Terminy przeciągasz myszką między ekipami. SMS dla brygadzisty rano. Klient widzi w panelu kiedy ekipa przyjedzie, zero telefonów „kiedy będziecie?”.
Dokumentacja BHP
PIP gotowe
w 5 minut.
Lista pracowników z aktualnymi szkoleniami (alert 30 dni przed wygaśnięciem), instrukcje stanowiskowe per typ prac (dachy, instalacje, brukarka), protokoły odbioru PDF. PIP wchodzi na budowę, masz wszystko gotowe w 5 minut zamiast 2 godzin grzebania w segregatorach.
Karta zlecenia
Tak wygląda jedna budowa
w panelu systemu.
Zamiast 5 telefonów, 3 grup WhatsApp i Excela, jedna karta zlecenia. Wszystko w jednym miejscu: kosztorys, ekipa, foto, harmonogram, status. Poniżej realna karta zlecenia z systemu klienta (anonimizowana).
W TRAKCIE · ETAP 2/4
Łazienka 8 m² · remont kompleksowy
14 850 zł
netto · marża 38%
Kosztorys
- Demontaż starej łazienki (8 m²)600 zł
- Hydraulika + WC + bateria2 400 zł
- Płytki Marazzi 60×60 + układanie5 850 zł
- Malowanie + sufit podwieszany1 800 zł
- Elektryka + oświetlenie LED1 200 zł
- Wykończenie + sprzątanie3 000 zł
Ekipa + harmonogram
Ekipa 1 · Marek (brygadzista) 06-08.05
Hydraulik · Tomek 07.05
Płytkarz · Krzysiek 09-11.05
Elektryk · Adam 12.05
Status panelu klienta
Kosztorys zaakceptowany
Demontaż zakończony
Hydraulika + płytki
Wykończenie + odbiór
Foto przed / w trakcie · 5 zdjęć z lokalizacją GPS
Przykładowa kalkulacja
Firma remontowa 2 ekipy,
jak liczy się zwrot.
Model na typowej polskiej firmie remontowej: 2 ekipy, ~8 zleceń / mies., obrót ~120 tys. zł / mies. Liczby przykładowe, policzymy je pod Twoją firmę.
1-2 → 0
zapomniane przypomnienia do klientów / mies.
SMS
auto-prośba o opinię Google po remoncie
3 mies.
zwrot inwestycji w System Solo
Punkt startowy. Firma remontowa 2 ekipy, 8 zleceń miesięcznie (łazienki, kuchnie, mieszkania pod klucz). Excel z kosztorysami sypał się przy 3. modyfikacji, foto z budowy w 5 telefonach (każdy pracownik miał własny). Właściciel sam odpisywał klientom między dojazdami, 1-2 zapytania miesięcznie zapomniane = ~10 000 zł utraconej marży / mies.
Wdrożenie. Pakiet Budowlanka Solo za 5 999 zł + Opieka Tech 399 zł / mies. Wdrożenie 14 dni: szablon kosztorysów łazienkowych, integracja foto z mobilną aplikacją, harmonogram ekip + SMS dla brygadzistów, panel klienta z postępem prac.
Po wdrożeniu (typowo). Zero zapomnianych kontaktów (system przypomina właścicielowi 24h przed terminem ważności oferty). Klienci widzą postęp w panelu i przestają dzwonić „kiedy przyjedziecie?”, średnio ~4 telefony / tydzień mniej. Pozytywne opinie Google rosną, bo klient po remoncie dostaje automatyczny SMS z linkiem do recenzji. Zwrot z inwestycji rzędu 3 miesięcy, dalej system zarabia czysto.
Co Cię powstrzymuje
Pięć obaw firmy budowlanej,
które słyszę najczęściej.
Każda obawa którą poniżej widzisz została mi już wypowiedziana przez właściciela firmy remontowej rozważającego wdrożenie. Odpowiadam direct, z konkretem.
„Moje ekipy nie wpiszą nic do systemu, to nie informatycy.”
Odpowiedź
Aplikacja na telefon ma 3 przyciski: zrób fotę, dodaj uwagę, zaznacz „skończone”. Brygadzista loguje się raz, potem widzi tylko swoje zlecenia. Lokalizacja GPS, czas i adres uzupełniają się same. Żaden pracownik nie wypełnia pól, robi fotę telefonem jak zawsze, system robi resztę. Zwykle opory znikają po jakimś tygodniu.
„Moi klienci nie używają paneli, to starsi ludzie z polecenia.”
Odpowiedź
Panel klienta to jeden link SMS-em, nie aplikacja, nie konto, nie hasło. Klient klika i widzi: kosztorys PDF, harmonogram, foto z budowy, status. Działa w 100% na telefonie 70+ klienta tak samo jak na MacBooku 30-letniego. To rzecz, której konkurencja zwykle nie daje, więc realnie wyróżnia.
„Mam już Excel i WhatsAppa, działa, po co zmieniać?”
Odpowiedź
Działa do 2 ekip i 5 zleceń / mies. Powyżej: chaos, zapomniane kontakty z klientami, klient dzwoni „a co u mnie?”. Kalkulator wyżej pokazał Ci konkretną kwotę którą tracisz rocznie. System Solo {fmt(PRICES.budowlanka_solo)} zł zwraca się po 2 zatrzymanych zapytaniach, jeśli kalkulator pokazał Ci > 12 000 zł / rok strat, zwrot jest pewny.
„BHP audyt mi wystarczy raz na 2 lata, segregator daje radę.”
Odpowiedź
Do pierwszej kontroli PIP. Standardowy mandat za brak aktualnych szkoleń = 2 000-5 000 zł, za brak instrukcji stanowiskowych kolejne 2 000 zł, za nieaktualne badania lekarskie też. Pakiet Pro pilnuje dat ważności, alertuje 30 dni przed wygaśnięciem szkoleń, ma gotowe protokoły odbioru. Jedna kontrola PIP zwraca pakiet Pro 5 razy.
„Wdrożenie się zwróci czy to kolejny zbędny koszt jak kiedyś CRM (kartoteka klientów)?”
Odpowiedź
Uniwersalny program do kontaktów z klientami (Pipedrive, Salesforce) nie zwraca się dla budowlanki: brak kosztorysów z obmiarką, brak foto z lokalizacją, brak BHP. Dlatego go nie używasz. Mój system jest zrobiony pod firmy remontowe. Solo {fmt(PRICES.budowlanka_solo)} zł raz, bez abonamentu w nieskończoność (poza Opieką Tech {fmt(PRICES.opieka_tech)} zł / mies. za kopie zapasowe i bezpieczeństwo). Typowy zwrot 3-6 mies. dla firmy 1-3 ekipy.
Cennik
Solo czy generalny wykonawca.
Bez abonamentu w nieskończoność.
Solo dla firm 1-3 ekipy z chaosem w papierach, pokrywa 80% rynku. Pro dla generalnego wykonawcy z podwykonawcami, dokumentacją BHP i panelem inwestora.
Najczęściej wybierany
Budowlanka Solo · polecane
Solo wykonawca / firma do 3 ekip
5 999 zł netto · raz
Kosztorysy z obmiarką, foto z budowy, harmonogram ekip, SMS dla brygadzistów, faktury etapowe PDF, eksport do księgowej. Pokrywa 80% firm remontowych w PL.
- Bez limitu zleceń i klientów
- Do 3 ekip / brygadzistów
- Kosztorysy z obmiarką + PDF
- Foto z budowy (mobile + panel)
- Harmonogram + SMS dla ekip
- Faktury etapowe PDF
- Wdrożenie 10-14 dni
Budowlanka Pro
Generalny wykonawca + BHP
9 999 zł netto · raz
Wszystko ze Solo + panel klienta (deweloper / inwestor), dokumentacja BHP + szkolenia, protokoły odbioru, magazyn materiałów, integracja księgowa. Dla 5+ ekip lub generalnego wykonawcy.
- Wszystko ze Solo
- Bez limitu ekip i podwykonawców
- Panel klienta (inwestor / deweloper)
- Dokumentacja BHP + szkolenia
- Protokoły odbioru PDF
- Magazyn materiałów
- Integracja księgowa (iFirma / Comarch)
- Wdrożenie 14-21 dni
Opieka Tech
Backup, security, drobne zmiany
399 zł netto / mies.
Obowiązkowa dla systemów z bazą zleceń, foto z budowy i kosztorysami. Codzienna kopia zapasowa, pilnowanie ciągłości działania, bezpieczeństwo, 30 min drobnych zmian miesięcznie.
- Codzienna kopia zapasowa bazy + foto
- Pilnowanie ciągłości działania 99.9%
- Aktualizacje bezpieczeństwa + serwer w UE
- 30 min drobnych zmian / mies.
- Pomoc techniczna mailowa
Filtruj samodzielnie
Decyzja w 30 sekund, czy system budowlany to dla Ciebie?
Trzy typy firm wykonawczych, trzy rekomendacje.
Tańsza opcja
Solo wykonawca, 1-2 zlecenia/mies, kosztorysy w Wordzie
Excel + foto na Drive
Przy 1-2 zleceniach miesięcznie system się nie zwraca; faktury w księgowej.
od 0 zł
Szczegóły →Środek
Solo / 1-3 ekipy, kosztorysy, foto z budowy, faktury
Budowlanka Solo
Kosztorysy z szablonów, foto przed/po, klient widzi postępy. Zwrot z inwestycji w 8-12 mies.
5 999 zł
Szczegóły →Własny system
Generalny wykonawca, podwykonawcy, BHP, dokumentacja
Budowlanka Pro
Role w panelu (kierownik / mistrz / klient), BHP checklisty, archiwizacja.
9 999 zł
Szczegóły →Nie pasujesz do żadnego wiersza? Zostaw numer, sprawdzę Twoją sytuację i powiem wprost co Ci się opłaca.
Filar · Zarządzanie firmą
Inne usługi w tej samej kategorii
Własne systemy biznesowe zamiast Booksy / Booking / Asari, płacisz raz, używasz latami. Pełna własność, bez prowizji, bez abonamentów per-user.
Z bloga
Czytaj na blogu: własne systemy zamiast saas
Booksy, Booking, Restaumatic, ZnanyLekarz, ile kosztują w skali 5 lat i czemu własny system to inna liga.
Pełny przewodnikWolisz wszystko w jednym miejscu? Kompletny poradnik krok po kroku z tego obszaru.Czytaj przewodnik →
Rezerwacje
Alternatywa dla Fresha i Versum, własny system zapisów dla salonu beauty
Fresha bierze prowizję od nowych klientek, Versum stały abonament. Własny system od 3 999 zł i hybryda, co ścina efektywną prowizję z ~18 do ~9%.
Rezerwacje
System dla gabinetu fizjoterapii i podologii, kartoteka pacjenta zgodna z RODO
Kartoteka fizjoterapii i podologii: historia wizyt, plan terapii, foto przed/po. Dane wrażliwe trzymasz na serwerze w UE, nie w SaaS w USA. Od 4 499 zł.
Rezerwacje
Alternatywa dla Slowhop i Nocowanie.pl, własny system rezerwacji domku bez prowizji platformy
Kilkaset złotych od jednego pobytu. Strategia 30/70 tnie efektywną stawkę z około 18% do około 9%, a własny system od 3 999 zł dokłada kanał własny.
Audyt strat firmy budowlanej w 30 minut
Konkretna kwota
ile rocznie tracisz na chaosie.
Zostaw liczbę ekip, zleceń miesięcznie i numer telefonu. Oddzwonię w ciągu 24 h i pokażę Ci dokładnie ile zaoszczędzisz w 5 lat plus który pakiet pasuje do skali Twojej firmy. Bez slajdów, bez oferty PDF, 30 minut konkretu.
✓ Bezpłatny audyt✓ Bez zobowiązań✓ Pierwsza odpowiedź w 24h